'Kako si?': Vi ste na vrsti, da ste Joey Tribbiani

Ne glede na velikost naših redakcij, ki se krčijo, so številne novičarske organizacije del večjega konglomerata, ki postavlja standarde in prakse – vključno s pregledi uspešnosti. Vodje v teh organizacijah ne bodo imeli možnosti spreminjanja celotnega procesa, vendar obstajajo načini, kako lahko vsak vodja kar najbolje izkoristi letne preglede.

Kelsey Ponosna , glavni urednik za digitalno področje pri WAMU v Washingtonu, D.C., to dobro ve. Njena postaja ima licenco univerze, kar pomeni, da so vsi zaposleni tehnično zaposleni na univerzi in sledijo isti strukturi pregleda uspešnosti. To ji ne preprečuje, da bi si vzela čas za izboljšanje.

Ko v celoti izpolni zahtevani obrazec, si vzame čas za pogovor s svojimi neposrednimi poročili o treh temah:

• Razmišljanje o tem, kako so se stvari odvijale v preteklem letu.

• Artikulacija, kako naj se stvari odvijajo v naslednjem letu.

• Pogled v prihodnost s poudarkom na tem, za kaj delajo čez tri do pet let.

'Pomaga mi, da vem, kako jim lahko takoj pomagam, vendar je pravi ključni del povezovanje tega, kam želimo iti v naslednjem letu, in tri do petletne razprave,' je dejal Proud.

Povedala je, da išče načine, kako jih lahko dvigne skozi vse leto, na primer, da vodijo projekt ali predstavijo.

'Upam, da jim pomaga, da se počutijo bolj dosledno izpolnjene s tem, kar počnejo in kako sodelujemo,' je dejala. 'To je bolj trajna podpora skozi vse leto.'

Ti pogovori vodijo do formalnega procesa postavljanja ciljev, ki je tudi del strukture za pregled uspešnosti univerze. Po pogovoru na enournem sestanku, Proud ustvari skupni dokument z opombami iz pogovora. To omogoča tako njej kot zaposlenemu, da o tem bolj razmislita in dokumentu dodata opombe, preden formalizirata cilje.

Kristina Budelis , soustanovitelj in predsednik KitSplit , je dejala, da je njena organizacija pred kratkim predelala svoj postopek pregleda in zdaj zaposlenim postavlja podobna vprašanja o ciljih. Od zaposlenih zahteva tudi, da navedejo svoje tri do pet največjih dosežkov v preteklem letu.

'Ljudje radi govorijo o tem,' je dejal Budelis. »In to vam daje občutek, na kaj so ponosni in kaj menijo, da je pomembno. Včasih se to razlikuje od tistega, kar mislite, da je pomembno, kar je res koristno vedeti.'

Nekateri zaposleni bodo morda potrebovali malo poučevanja, ko gre za naštevanje njihovih dosežkov. To lahko vključuje pregled, kaj menijo, da so dosežki ali kako jih izrazijo. Kari Cobham , višji vodja digitalnih vsebin pri Cox Media Group, navaja ta primer: »Nastavitev takojšnjih člankov« se zelo razlikuje od »Vodeno sodelovanje med uredništvom in izdelkom za lansiranje, uvajanje in sprejemanje takojšnjih člankov v šestih vertikalah«.

'Ne prodajamo se vedno tako, kot bi morali,' je dejal Cobham.

Budelis si tudi vzame čas, da dobi povratne informacije o sebi kot vodji in o tem, kaj lahko stori, da bi jih bolje podprla.

'Mislim, da se najboljše ocene počutijo kot dvosmerna ulica,' je dejala.

Če imate priložnost, da ponovno razmislite o svojih ocenah uspešnosti, 360-stopinjski pregledi so možnost. Stephanie Backus , vodja uredništva National Desk za Hearst Television, je dejala, da njena redakcija temelji na dveh vprašanjih: Kaj ste dobro naredili v zadnjem letu? Katera razvojna področja imate za naslednje leto? Vsak zaposleni odgovarja na ta vprašanja, skupaj z enakimi razmišljanji svojih kolegov in vodij.

»Povratne informacije združimo v pregled. Obstaja nekaj negativnih vidikov uspešnosti zaposlenih, vendar resnično pomaga, da jih oblikujemo kot področja razvoja, da vedo, da je načrt, da delajo na tem,« je dejal Backus.

Običajno je zaskrbljen zaradi povratnih informacij, zato je Proud dejala, da svojim neposrednim poročilom pred pogovorom pove, kaj lahko pričakujejo.

»V pregledu uspešnosti nikoli ne bi smelo biti presenečenje. Nikoli,« je rekla. »To je stalen proces zagotavljanja, da se preverjate s svojimi neposrednimi poročili in nenehno sprašujete, kako stvari potekajo. 'Ali se počutiš izzvanega? Vam pomagam? Ali želite od mene še kakšne neposredne povratne informacije?’ Poskrbite, da bo to trajen trud, ne le med časom pregleda uspešnosti.«

Letni pregledi so najpogostejši čas, ko zaposleni zaprosijo za napredovanje, spremembo naziva ali povišico, vendar, je dejal Proud, če se redno prijavljate, bi morali biti sposobni predvideti te pogovore.

'Pripravljam se tako, da pogledam oceno, ki jo je zaposleni izpolnil o svojem delu, in običajno lahko ugotovim, ali bi kdo morda bil pripravljen na ta pogovor,' je dejala.

In če misli, da bo morda prišlo, in ima možnost narediti nekaj sprememb, jih nastavi, da vprašajo.

»Včasih bom proaktiven in se z njimi pogovarjal in vprašal: »Vsi menimo, da je tvoje delo res odlično. Kaj lahko storimo, da se boste počutili izpolnjene, ko ostanete tukaj?’« je rekla.

In v primerih, ko se morajo menedžerji pogovarjati o točkah izboljšanja – ne moremo biti vsi Beyonce – je Proud dejal, da so pregledi uspešnosti odlična stična točka, ki jih je treba spremljati in jih prositi, naj razmislijo o tem, kako napredujejo proti svojim ciljem.

»To je pomemben trenutek, da ponovno potrdite napredek pri nečem, o čemer ste se s to osebo prej pogovarjali. Na primer: 'Vem, da smo govorili o X, in res cenim napredek, ki ste ga dosegli, in rada bi videla več tega v prihodnjem letu,'« je dejala.

Če se neposredno poročilo uči nove veščine ali spreminja svoje delovne obveznosti, so letni pregledi tudi priložnost, da zagotovijo jasnost in se prepričajo, da ve, kaj se pričakuje.

Povezave, vredne klika

• The prepis miselnega govora Sisi Wei iz leta 2017 o padcih kulture zaposlovanja novinarjev, kjer so priporočila v bistvu pogoj.

• 101 vprašanje vprašati na sestankih ena na ena.

• »Če bi očetje doma opravljali enako delo, kot so ga vedno opravljale matere, ženske kariere bi lahko cvetele na načine, ki si jih še nismo predstavljali.'

• Kako nam New York Times odstranjuje avtorske vrstice z domače strani, to kaže sporočanje razlogov za odločitve je pomembno.

• Vir gosti a dvodnevna konferenca raziskati, kako moč deluje v naših redakcij, v naših odnosih s skupnostmi ter v algoritmih in tehnologijah, ki preoblikujejo naše delo.

• 10 DIY idej za dekoracijo da bi vaši osnovni kabini dali dejansko osebnost.

Naredi svojo domačo nalogo

Pred nekaj tedni sem se udeležil koncerta Taylor Swift (bil je super). Bil je trenutek, ko je imela tehnične težave, in vprašala je množico: 'Ali je v redu, če samo govorim, medtem ko to ugotovimo?' Očarana množica je pritrdilno zavpila. Teža trenutka – ženska, ki prosi za dovoljenje za pogovor in ji je rekel da – me je presenetila na dva načina: 1. Ženske imajo prostor za pogovor in nam ni treba spraševati za dovoljenje. 2. Ne smemo zavreči glasov, ki jih dekleta in ženske želijo slišati. Vaš glas je pomemben, zato vas ta teden pozivam, da enkrat spregovorite, kjer je lažje molčati.

Osredotočite se na delo

Ustvaril BuzzFeed's Alex Laughlin , Zbudi me nežno je veščina budilke za vašo napravo Amazon Echo, ki vam pomaga začeti dan bolj premišljeno. Vsako jutro porabite pet minut za raztezanje, vadbo hvaležnosti, poslušanje pomirjujoče glasbe in poslušanje navdihujočih branj.

'Zgradil sem Wake Me Up Gently, ker je bilo to nekaj, kar sem potreboval v svojem življenju,' je dejal Laughlin. »Vedno poskušam imeti bolj previdna jutra, od vadbe do meditacije do pisanja dnevnika, a kolikor se trudim, bi se mi jutra sčasoma vedno izognila in bi se vrnil na prvo mesto: dremež in občutek, da smeti. Kot avdio producent dneve razmišljam o tem, kako lahko uporabimo to izjemno grozljivo nastajajočo tehnologijo na način, ki bi izboljšal življenja ljudi, zato sem, ko se je porodila ideja, vedel, da jo moram zgraditi.

(BuzzFeed je prihodnji mesec razpusti svojo ekipo za podcaste , zato se lahko obrnete na Alexa, če najemate ali iščete svobodno delo ali svetovanje za avdio delo.)