Spremna pisma: 4 nasveti, ki vam bodo pomagali dobiti službo

Dan Roseheim pravi, da so spremna pisma ključni dejavnik pri njegovi odločitvi, kdo bo dobil razgovor za službo.

Internet je spremenil način, kako se ljudje prijavljajo za delovna mesta v televizijskih novicah. Kandidati direktorjem novic ne pošiljajo več VHS-kaset ali DVD-jev s primeri dela po poštnih storitvah, temveč posredujejo povezave do računov YouTube. Prosilci ne hodijo več v knjižnico, da bi raziskali televizijske postaje, temveč iščejo spletne strani postaj in pregledujejo profile LinkedIn.

Kljub temu obstaja nekaj preizkušenih in resničnih elementov za pridobitev službe za televizijske novice, ki so brezčasni. Eden od včasih spregledanih elementov je spremno pismo.

Dan Roseheim daje nasvete o tem, katera spremna pisma pritegnejo njegovo pozornost.

Direktor KPIX TV News Dan Rosenheim priznava, da spremno pismo ni njegovo najpomembnejše merilo, ko želi najeti novinarja na svoji postaji CBS v San Franciscu. 'V bistvu obstajajo tri dimenzije, ki jih gledam pri kandidatu,' je dejal Rosenheim. 'Eno je njihov delovni zapis in življenjepis, drugo intervju in tretje reference.'

Kljub temu ima spremno pismo vrednost kot profesionalno predstavitveno orodje. 'Veliko stvari pride nenaročenih na trenutke, ko ne iščem nujno,' je dejal Rosenheim. 'In to je še posebej, če ima spremno pismo priložnost, da vzbudi moje zanimanje.'

Tu so štirje nasveti, ki jih Rosenheim predlaga, da se prepričate, da bo spremno pismo pomagalo pridobiti službo in da ne bo na koncu vrženo na kup 'več sreče naslednjič'.

1. Ne preprodajajte. Kandidati lahko v spremnem pismu povejo, kar hočejo, vendar ne mislite, da direktor novic sčasoma ne bo izvedel resnice. Če preberete življenjepis ali pokličete reference, ni tako težko odkriti, da je bil prosilec a pomočnik pri proizvodnji pisanje za jutranjo oddajo in ne za proizvajalec pisanje za jutranjo oddajo.

Rosenheim pripoveduje o nedavni izkušnji, ki jo je imel s kandidatom, ki je preprodajal: »Neki dan sem dobil prošnjo od nekoga, ki je rekel: 'Sem odličen poročevalec, naredil bom razliko za vas. Delal sem v Los Angelesu v New Yorku za mrežo.’ In pogledal sem [v življenjepis] in vsa ta dela so bila pripravništvo in vajeništvo. Toda ob branju spremnega pisma je bilo slišati, da so bili glavni poročevalec na teh postajah.'

Bodite prepričani, direktorji novic, ki menijo, da so izpostavljeni vabi in preklopijo na naslednjega prijavitelja.

To velja celo za študente, ki iščejo prvo zaposlitev. 'Bodite pregledni, odkriti, resnični,' je dejal Rosenheim. 'Ne pretvarjaj se, da zmoreš več.'

Predlaga nekaj takega: »Moje izkušnje kot pripravnik so mi dale neprecenljive izkušnje, ki jih zdaj želim uporabiti kot začetni poročevalec. Šolanje v razredu profesorja Pereza mi je dalo odlično akademsko podlago in zdaj je čas, da si zmočim noge v resničnem svetu. In rad bi dobil zaposlitev na začetni ravni, kjer bi lahko nekaj poročal.'

2. Bodite pristni. Povsem naravno je, da ga prosilci v spremnem pismu nekoliko otežijo in poudarijo, zakaj so oni prava izbira, vsi drugi pa ne. Pravzaprav je to nekako bistvo, kajne? Spremno pismo je zasnovano tako, da vodja novic izbere osebo, ki ga je napisala. Toda Rosenheim pravi, da gre samopromocija lahko predaleč.

'Spremno pismo je priložnost, da pritegnem mojo pozornost, vendar je zelo zapleteno, saj če je sploh zvijačno ali sebično, ima nasproten učinek,' je dejal Rosenheim.

Direktor novic KPIX išče pristnost. »Ne dobiš pristnosti, ko nekdo reče: 'Resnično me želiš zaposliti.' Dobivam pisma, v katerih piše: »Tako boš vesel, da si me zaposlil. Režiserje novic osrečim povsod, kamorkoli grem.’ Daj no.«

Namesto tega ima Rosenheim raje bolj trd pristop, ki se izogiba – recimo temu, kar je – BSing direktorja novic: »Sem izkušen novinar z izkušenimi zgodbami in to bi rad predstavil na vašo postajo . Obožujem San Francisco in občudujem KPIX. Ste mesto, kjer bi res rad delal.'

3. Bodite neposredni in pojdite k bistvu. Rosenheim povezuje pisanje v redakciji in pisanje spremnega pisma – sloga sta si podobna.

'Večina tega, kar pišemo [za informativno oddajo], je razlaga, je neposredna, neposredna, ni fikcija,' je dejal Rosenheim. Enako velja za spremno pismo. »Želiš, da je kratka, a tako kot ko promoviramo novico, iščemo drobiž. Pomislite na prodajo. Kaj je vaša moč? Kaj prodajaš?'

Nekdo, ki lahko pride do bistva v spremnem pismu, kaže tudi sposobnost pisanja jasnega, tesnega 20-sekundnega glasu.

Kaj je torej smisel spremnega pisma? To je 4. nasvet.

4. Navedite primere. Vsi delodajalci želijo vedeti, kaj kandidat, ki sedi za mizo, prinese k mizi. Kaj bo ta oseba dodala podjetju? Morda je to zmožnost pokrivanja vseh vrst zgodb. Ali pa je morda strokovnjakinja za letalstvo, ki se prijavlja za službo v Houstonu, ki pokriva vesoljski center Johnson. Morda je on najboljši številčnik, ki lahko dela zgodbe o vladnem proračunu bolje kot kdorkoli drug. Karkoli že je, ga označite v spremnem pismu.

'Kratko, sladko in do bistva,' je dejal Rosenheim. Na primer: »Res sem dober pri ustvarjanju izvirnih zgodb, tukaj so tri, ki sem jih naredil v zadnjih šestih mesecih – krogla, krogla, krogla.«

Spremno pismo naj usmeri pozornost direktorja novic na to, kar kandidat dodaja redakciji.

Če je jasno, spremno pismo direktorja novic ne bo prepričalo, da bi zaposlil nekoga, ki bo zapolnil delovno mesto za televizijsko poročanje, če je kolut življenjepisa nepobrušen (moder video in slaba slovnica) in delovna zgodovina, navedena v življenjepisu, ni ustrezna ( poskušam skočiti iz, recimo, Macona na Manhattan). Kljub temu se morajo prosilci za zaposlitev spomniti, da so spremna pisma še ena priložnost za prepričevanje in dokazovanje spretnosti in strokovnega znanja, ki bi lahko prinesla zaposlitev.

'Zakaj naj zaposlim tebe in ne nekoga drugega?' je bistveno vprašanje, ki si ga Rosenheim zastavi, ko odpre delovno mesto. 'Nekaj ​​od tega mi je morda všeč, kako izgledaš na posnetku,' je rekel. 'Toda spremno pismo je vaša priložnost, da rečete 'Lahko vam priskrbim merice', 'Sem začetnik', 'Imam odlične ideje za zgodbo.' To je nekaj, kar iščem.'

Simon Perez je docent na oddelku za oddajanje in digitalno novinarstvo na šoli za javno komuniciranje S.I. Newhouse Univerze v Syracuse. Pred poučevanjem je 25 let poročal za časopise, revije in televizijske postaje po ZDA in Španiji. Poleti 2012, 2014 in 2015 se je vrnil na prejšnjo službo kot reporter za TV KPIX v San Franciscu. Zapisal je svoje izkušnje z redakcijo in lekcije, za katere upa, da jih bo vrnil v učilnico http://www.simonperez.com/blog-1/ .