Poslovna rast in izhodni stroški: izčrpen vodnik

Zabava

Ste lastnik lastnega podjetja? Takrat se boste verjetno zavedali, da je to, milo rečeno, težak porod.

Kot lastnik podjetja morate med tednom žonglirati z različnimi nalogami, od knjigovodstva do vodenja inventarja in zalog.

Poleg tega morate poskrbeti za vse druge odgovornosti, ki jih zahteva narava vašega podjetja, poleg plačevanja plač zaposlenih, dolžnikov in zagotavljanja zdravega denarnega toka.

Kljub temu je ustanavljanje podjetja lahko zanesljiva metoda za doseganje velikega uspeha in velikega denarja, vendar predstavlja tudi poseben niz težav.

To je tudi razlog, zakaj ne uspe vsako podjetje; mnogi propadejo v prvem letu obstoja.

Vendar pa lahko svoje podjetje razširite v pomembno podjetje, če trdo delate, ste usposobljeni in imate na svoji strani malo sreče.

Kako pa obvladujete stroške poslovanja v obdobju širitve? Morda bi bilo dobro hoditi.

Ta del bo razložil, kako ga nadzorovati.

Zmanjšajte stroške z množičnimi nakupi

Nakup materialov v velikih količinah je ena od strategij za nadzor izhodnih izdatkov.

Na primer, lahko za svoje osebje dobite osnovne črne vrvice v razsutem stanju. Če kupite dovolj izdelkov, bo večina veletrgovcev zagotovila velike popuste.

Naredite seznam vseh zalog, ki jih boste potrebovali za delovanje vašega podjetja. Lahko je podobno naslednjemu:

Vrvice in uniforme osebja
mleko, kava in čaj
Zaloga za prodajo
potrebščine za tiskanje in papir
flota avtomobilov
telefoni in računalniki
pisarniški material in oprema
Orodja in aparati
Razumete bistvo stvari, čeprav to ni izčrpen seznam. Čas je, da se pogovorite s svojimi dobavitelji v razsutem stanju, ko zapišete svoj seznam zalog.

Ugotovite, ali smete kupiti izdelke na veliko in kakšne popuste lahko izkoristite za vodenje svojega podjetja.

Morda si boste lahko zagotovili spoštljiv popust, ki vam bo pomagal nadzorovati vaše odhodne izdatke, če imate odličen delovni odnos z dobaviteljem in lahko zagotovite redna množična naročila.

Zunanje izvajanje poslovnih funkcij

Notranje operacije, kot so obračun plač, knjigovodstvo in človeški viri, so za lastnike podjetij drage.

Če imate ljudi, ki delajo za vaše podjetje na teh položajih, je to pomemben odhodni strošek.

Njihove plače, morebitne dodatke za uspešnost, ki ste jih določili, starostne pokojnine, če jih ponudite, in druge s tem povezane režijske stroške morate kriti vi.

Poleg tega, če morate zamenjati enega od teh zaposlenih, sta zaposlovanje in uvajanje povezana z visokimi stroški.

Zunanje izvajanje teh nalog drugemu podjetju je ena od pametnih strategij za zmanjšanje teh tekočih stroškov.

Nekatera podjetja so specializirana za ponujanje zunanjih storitev obračuna plač, kadrovskih storitev in knjigovodskih storitev, ki lahko prihranijo denar glede na najem osebja za opravljanje teh odgovornosti.

Odvisno od tega, koliko plačujete svojemu trenutnemu osebju, lahko prihranki dosežejo več deset tisoč ali morda več. Če vam zunanje izvajanje omogoča prihranek stroškov, je vredno razmisliti.

Preglejte svoje prostore

Komercialna najemnina za pisarne, skladišča in druge prostore je velik stalen strošek za večino podjetij.

Poslovne nepremičnine so običajno drage in lahko resno izčrpajo vaše finančne vire.

Pomembno je, da med širitvijo razmislite, ali je vaša obstoječa lokacija primerna.

Na primer, morda boste lahko znižali cene, če boste svojo pisarno preselili bolj zunaj, bližje metropolitanskemu središču mesta.

Svoje delovno mesto lahko tudi skrčite, da prihranite nekaj denarja za najemnino, če imate hibridno osebje in ne potrebujete veliko prostora.

Kupite zavarovanje in komunalne storitve

Drug pomemben odhodni strošek, ki ga je mogoče zmanjšati v obdobjih rasti, so vaše zavarovanje in komunalne storitve.

Morda boste morali plačati zavarovanje javne odgovornosti, zavarovanje odškodnin delavcev, odškodninsko zavarovanje, zavarovanje voznega parka in drugo, odvisno od vrste podjetja, ki ga vodite.

Vsako leto bi morali pregledati svoje zavarovanje, da bi ugotovili, ali lahko dobite boljšo ponudbo.

Odvisno od velikosti vašega podjetja se vam lahko celo izplača obrniti na zavarovalniškega posrednika, ki se lahko v vašem imenu pogaja s ponudniki zavarovanj, da zagotovi boljšo ceno.

Zdaj je čas, da analizirate svoje stroške komunalnih storitev, potem ko ste to zaključili.

Ti računi pokrivajo vaš plin, elektriko, internet in telefon. Računi za komunalne storitve se ne plačajo z zvestobo; to velja tako za podjetja kot za potrošnike.

Če želite znižati svoje odhodne izdatke, ko se širite, poskusite najti boljšo kupčijo za vaše javne storitve.

Razmislite o najemu opreme in vozil

Vedno je bilo tako: denar moraš porabiti, da zaslužiš. Ko se vaše podjetje širi, boste pogosto morali vlagati v opremo in avtomobile.

Najem teh izdelkov, namesto da bi jih dokončno kupili ali financirali s poslovnim posojilom, je ena od možnosti za nadzor teh tekočih stroškov.

Svoje odhodne stroške lahko učinkovito obvladujete z manjšimi mesečnimi leasing vsotami v nasprotju z ogromnim enkratnim zneskom.

Druga prednost je, da imate vedno na voljo najsodobnejše orodje in vozila ter da so stroški servisa, pnevmatik, zavarovanja in registracije avtomobilov pogosto vključeni v najem.

Za popravila lahko pogosto poskrbi leasing podjetje.

Prednost te tehnike je, da so vaši stroški lizinga pogosto davčno priznani, kar znižuje letni prihodek vašega podjetja.

Zmanjšajte potovanja osebja

Če ste lastnik državnega podjetja, morda preveč plačujete za potovanja in nastanitev osebja.

Obisk dobaviteljev, strank ali kupcev, pa tudi obisk konferenc ali vrhov stane. Če spodbujate svojo ekipo, da potuje le, ko je to nujno potrebno, in uporabljate rešitve za spletne sestanke, kot sta Zoom ali Teams, lahko zmanjšate te odhodne stroške.

Odplačajte poslovna posojila ali refinancirajte

Če ste najeli poslovna posojila, lahko izgubljate denar pri odplačevanju.

Odvisno od velikosti posojil in velikosti vašega podjetja so lahko obrestne mere za poslovna posojila pretirane in znašajo na tisoče dolarjev vsak mesec ali celo vsak teden.

Če imate pri roki kaj denarja, bi lahko odplačilo dela dolga povečalo vaš denarni tok, saj bi bila odplačila manjša, ker bi bila glavnica manjša.

Če imate za svoje podjetje veliko posojil ali dolgov na kreditni kartici, je refinanciranje vedno možnost.

Svoja odplačila lahko racionalizirate in se osredotočite na odplačilo dolga tako, da združite ves svoj dolg v eno posojilo z idealno znižano obrestno mero.

Zmanjšajte bonuse in provizije zaposlenih

Spodbude za zaposlene in prodajne provizije so lahko odlična motivacija za vaše zaposlene, da trdo delajo, vendar so lahko v obdobjih širitve drage.

Če se želite osredotočiti na rast in zmanjšati stroške, lahko zadržite plačila za zaposlene in plačila provizij, dokler ne dosežete želene rasti.

V zaključku

Ta uporabna objava je pojasnila, kako upravljati svoje odhodne stroške v obdobju širitve poslovanja.

Ti napotki bi vam morali pomagati pri upravljanju vašega denarnega toka, ko se osredotočate na rast svojega podjetja in doseganje rasti, ki si jo zaslužite.